为进一步进步行政事业单位内部处理上的水准,标准内部操控,加强廉政危险防控机制建造,财政部印发了《行政事业单位内部操控标准》,对经济活动的危险进行防备和管控。因为公立医院信息化设备及耗材的消耗量非常大,他们的处理就成了内部操控的一个要害点,他们的准则建造就显得很重要。
为标准公立医院电脑设备、信息耗材收购,满意医院运转需求,要遵从“揭露、公正、公正、择优”和“无预算、无合同、无开销”准则,满意科室需求。严厉方案收购、定额处理,加快周转、保证供应,拟定电脑设备、信息耗材收购方案,做到金额处理、数量计算、实耗实销。公立医院要核定稳妥储藏、避免缺货,一起,严控库存,避免积压。
由信息中心根据医院年度预算、库存、科室需求等要素进行收购,各科室根据作业需求提出的预算外电脑设备、信息耗材,依照种类及数量填写收购请求,由预算归口处理部分审阅后报医院预算处理委员会追加预算,取得同意后才干收购。突发事件或紧急状况下电脑设备、信息耗材的收购,由运用科室提出收购请求,报送信息中心编制收购方案,经分担副院长、院长同意后收购,过后及时进行预算追加并补办政府收购手续。
为满意公立医院电脑设备、信息耗材处理需求,标准其入库处理,要加强查验作业,严厉依照购销合同,实施“四方核对”,即:供货商(送货员)、库管员、收购员、信息科管帐四方对电脑设备、信息耗材进行查验,仓库处理员将四方签字的随货同行单、发票交信息科管帐,由后者进行复核。
查验合格的电脑设备、信息耗材要及时入库,依照巨细、标准、原料等分类摆放,做好防尘、防潮等处理作业,包装中应有产品合格证,查验时应有与到货耗材同批号的耗材出厂查验报告书,并按规则进行抽样查看,抽取的样品应有代表性。对不符合查验要求或查验不合格的电脑设备、信息耗材不得处理入库手续,做退货处理,并记载原因及处置办法。详细如下:一是查验电脑设备、信息耗材时要查看有没有揉捏、毛病、不可以运用、残损、质量反常、包装不牢或破损、标志含糊不得收货;二是拒收不合格电脑设备、信息耗材。
为满意公立医院电脑设备、信息耗材处理需求,有必要标准其出库处理并归入科室绩效考核的本钱核算中。要坚持“ 先进先出”准则,电脑设备、信息耗材出库由各领用科室根据需求及库存,填写请领请求表,注明请领商品名称、数量、标准、包装、单位等。
领用科室凭出库单进行电脑设备、信息耗材的收取,库管员仔细复核出库单后,向申领科室予以核发,由请领科室组织专人收取,收取时出库单由信息科管帐、仓库处理员和领用人一起签字,从仓库的账户转到领用部分的账户,并计入领用科室设备折旧及耗材本钱,进行绩效考核。
总归,电脑设备、信息耗材的处理准则建造是公立医院内部操控的要害和绩效考核的根底。