时间: 2024-08-24 21:41:54 | 作者: 产品中心
现在是电商时代,电商占据着人们的生活一部分,ERP电商管理系统是根据电商企业特点开发的管理软件,具有企业管理,生产管理,库存管理,客户关系管理等多个模块,现在电商企业的竞争也是非常大的,利用ERP系统能够增加企业的综合竞争力。
ERP电商管理系统选型除了一把手重视,成立正规的项目小组,全局规化,分步卖施,明确企业各阶段达成的目标等以外,从软件功能方面进符考察,使其满足企业现阶段管理所要求的功能,也是至关重要的,由于这方面的论述较少,分析目前制造业企业所必需的几项ERP功能,以期达到抛转引玉的作用。
库存或存货是流动资产,它占用了企业很大一部分资金。特别是机械、食品等行业、库存资金有时占到流动资金的5%以上。库存少,则直接影响公司制作和销售,库存过多,则占有资金,浪费仓库资源,增加仓库费用,甚至造成材料过期报废,所以库存管理是企业首先要考虑的功能。因此应用企业应该要求ERP电商管理系统可以依据产品计划来控制库存,提高库存次数、降低资金占用,ERP系统所具有的功能应该包括以下几项:
(1) ERP电商管理系统有效进行场所、仓库、库位以及批次等多级库存控制,完成物流跟踪、同时记录每一物料的出入库历史。
(2)及时准确地反映物料信息,通过对物料信息的总结和分析,系统能预先发现可能出现的问题,提出建议措施,防范于未然。比如自动提供低于安全库存的材料报表交采购部门处理,再如反映接近保质期的库存报表供销售部门做降价出售处理等。
(3) ERP电商管理系统确定ABC分类原则。依据市场需求、供应情况、生产率的高低、提前期的长短以及车间的生产能力等多方面因素来制定安全库存,使之既能保证需求,又能最大限度地减少资金占用。
(4)除了采用”月盘点“的方法之外,还能够使用不中断生产的”循环盘点“方式,加强库存信息的准确性。
(5) ERP电商管理系统通过批号控制,定义库区和多级库位的提货顺序(如先进先出、先进后出等),保证产品质最,防止因产品和原料过期而造成的不必要损失。
(6)把市场中转库和车间临时库等都纳入库存管理,严格、标准的出入库及移库手续,可以有效的预防货物缺失、错发等现象。
制造企业在以往的生产的全部过程中一味追求产量,甚至有些企业把今后几年的生产任务都完成了,这样的危害实际上很大,因为盲目的生产非常容易导致大量的产品积压和资金占用,另一方面,如果生产不能满足销售,那么客户就有可能去寻求新的供货商。未解决这一矛盾,合理地制定生产计划,安排好生产是生产部门最重要的工作之一。当今市场瞬息万变,企业只能快速地响应市场需求,才能有强大的生命力和竞争力。科学的生产计划来自于集成的ERP电商管理系统,因此ERP系统应该对企业的制作的完整过程来控制,根据公司的生产流程,ERP系统应该实现以下的功能:
(1) ERP电商管理系统定义项目主文件,包括该项目是否参加主生产计划的计算,以及安全库存、提前采购期、ABC码、分类码、仓库、货位、最长存储天数、批量规则、主次供应商、标准成本以及实际成本等。
(2)按制造工艺建立多层物料清单,即BOM结构(注意趋立替代物料及替代原则)。
(3) ERP电商管理系统定义工作中心、瓶颈工序(不易替代和增加的工作中心)、工作中心的生产能力、成本、各产品的提前期、工艺路线、车间日历以及外协加工等。
(4)根据销售定单、未来销售预测成品需求量,以及成品库存量和安全库存,确定车间定单。同时通过展开BOM结构,确定各原料、包装材料、辅料的需求盘。
根据车间定单进行生产能力分析,并调整车间日历或生产能力,在此基础上形成企业的生产计划。这样得到的生产计划才能做到最优化地安排生产,从根本上解决生产过剩和非正常的生产不足的问题。同时,通过这样的方法得到的采购计划也是最合理、最准确的。在此基础上。加上ERP电商管理系统快速的解决能力,企业就可以在适应市场变化的过程中游刃有余。
ERP电商管理系统能够管理多家公司,允许各公司保留不同的组织机构、会计科目结构、不同币种,每家企业能有自己的会计期间和年终结帐时同,不同公司的利润中心也可以合并。同时,企业内部往来凭证能轻松实现自动过帐,而且还可以有效的进行总帐合并处理。
ERP电商管理系统预算、企业计划和总帐系统之间可以完全集成,预算数据可由使用者直接输人或由系统自动产生,还可以把本年度预算金额、统计数字、数量同历年实际费用相比较。新的年度预算金额可分配至年度的各个期间内,以减轻企业预算的工作量。
企业选择的ERP电商管理系统应该能够很好的满足世界上很多不同的税法要求,同时因为每一个公司都有它本身的税务参数,因此系统应该允许不同企业能独立建立已含税或不含税的订价,从而帮企业进行免税和税金延迟处理,并跟踪税务历史资料。
为了使用户得到满足参与全球竞争的需要,ERP电商管理系统应该具有处理跨国业务的能力,在订单、发货、应收帐、库存、现金、采购以及应收帐管理等方面,应该能进行多币种处理,同时系统也能自动进行币制转换,并产生各币种的财务报表及自动计算汇总损益金额。
ERP电商管理系统应该可随时查询付款和现金需求及历史情况,了解本公司的总债务和每笔债务何时到期。同时,还应该提供双方、三方或四方的配合处理功能,以便企业确认采购单元的数量和价格、收实、检验数据及发票等,通过合并采购、集中采购,选择固定供应商,适时支付款项及使用多种付款方法以获取比较大的折扣优惠。
应收帐的管理对企业至关重要,特别是在我国这种特有的环境下,更是要灵活管理。在ERP电商管理系统提供的众多途径当中,结合我国国情,作者觉得比较好的作法是——按客户信誉、业务量分别制定信贷额度,进行信贷控制。然后再结合来款时间,对客户进行不同程度的让利政策,以加速应收款的回笼。
同时ERP电商管理系统应该能随时产生客户帐龄分析表、业务员帐龄分析表、到期货款通知单,参照业务上的佣金管理、业绩管理系统,加强对应付款的管理和控制的力度,对业务员进行奖惩,这样一来,应收款会得到一定效果的控制,率也会有较大提高。同时系统还应该为决策层提供各地区各产品营销售卖汇总表及历年、历年同期的销售分析表。
ERP电商管理系统对企业的好处和作用有很多,例如市面上能够定制的老板管家软件,老板管家软件能够做到位企业随需配置,只要企业有需求老板管家软件就能满足,这点是毋庸置疑的。企业若是定制老板管家软件,还能享受到更多超值的免费服务。返回搜狐,查看更加多